TERMS 2.0

2025-2026 ലെ വാർഷിക സ്റ്റോക്കെടുപ്പ് നടക്കുന്നതിനോടനുബന്ധിച് താഴെ പറയുന്ന തീയതികളിൽ സ്‌റ്റേഷനറി വകുപ്പിൻറെ സ്റ്റോറുകളിൽ നിന്നും സ്റ്റേഷനറി വിതരണം ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതല്ല.
മുഖ്യ സ്റ്റോർ തിരുവനന്തപുരം 2026 ഏപ്രിൽ 1,4,6,7,8 എന്നീ തീയതികൾ ).
(2,3,5 പൊതു അവധി ദിനങ്ങൾ ആയതിനാൽ )
മേഖലാ സ്റ്റേഷനറി സ്റ്റോറുകൾ 2026 ഏപ്രിൽ 1,4,6 തീയതികൾ .
ജില്ലാ സ്റ്റേഷനറി സ്റ്റോറുകൾ 2026 ഏപ്രിൽ 1,4 തീയതികൾ .
സെക്രട്ടേറിയറ്റ് സ്റ്റേഷനറി സ്റ്റോർ 2026 ഏപ്രിൽ 1,4 എന്നീ തീയതികൾ .

ഓഫീസ് ഉപയോഗത്തിനായി 2026-27 വർഷത്തിൽ ആവശ്യമായ സ്റ്റേഷനറി സാധനങ്ങളുടെ ക്വോട്ട നിശ്ചയിക്കുന്നതിനായുള്ള "Demand forecast 2026-27" എന്ന module TERMS ൽ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട് (Consumer login - Task centre - Demand forecast 2026-27). ആവശ്യമായ സ്റ്റേഷനറി സാധനങ്ങളുടെ തോത് രേഖപ്പെടുത്തി 2026 മാർച്ച് 20 നകം Demand Forecast 2026-27 TERMS ൽ submit ചെയ്യേണ്ടതാണ് .അല്ലാത്ത പക്ഷം സ്റ്റേഷനറി കാർഡ് സേവനങ്ങൾ താൽക്കാലികമായി നിർത്തി വയ്ക്കുന്നതാണ് . Demand forecast സമർപ്പിക്കുന്നതോടൊപ്പം Profile details updation കൂടി ചെയ്തിരിക്കേണ്ടതാണ് .

2025 ഏപ്രിൽ മാസം മുതൽ തൊട്ടു തലേ മാസം വരെയുള്ള monthly consumption ഫയൽ ചെയ്യാതെ വൗച്ചർ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുവാൻ സാധിക്കുകയില്ല

എല്ലാം കൺസ്യൂമർ ഓഫീസുകളും സ്റ്റേഷനറി വകുപ്പിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്ന സ്റ്റേഷനറി സാധനങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ കൃത്യമായി Index No കൊടുത്ത് page wise ഓരോ ഐറ്റവും എഴുതി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതും സ്റ്റേഷനറി ഇൻസ്പെക്ടർമാർ പരിശോധനയ്ക്ക് ഹാജരാകുമ്പോൾ പ്രസ്തുത സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുമാണ് .

സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്ററിൽ Date, No.and date of voucher/ invoice, From whom received or to whom issued, Receipt,Issued, Balance , Initials of Receivers, Remarks എന്ന രീതിയിലാണ് രജിസ്റ്റർ മെയിന്റയിൻ ചെയ്യേണ്ടതാണ് (സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ ഫോം നമ്പർ 4).

സർക്കാർ പ്രസ്സുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ നിന്നും 2022 - 2023, 2023- 24 സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങളിൽ പാഴ്ക്കടലാസ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്വം കെ പി .പി. എൽ എന്ന സ്ഥാപനത്തിന് നൽകിയിരുന്നു ഉത്തരവുകളുടെ കാലാവധി 2024 മാർച്ച് 31ന് അവസാനിച്ചിരിക്കുന്നു .

2024 - 2025 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പാഴ്ക്കടലാസ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് സർക്കാർ ഉത്തരവ് നിലവിൽ വന്നതിനാൽ മറ്റ് സർക്കാർ ഓഫീസുകൾക്ക് പാഴ്ക്കടലസ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുളള അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കുന്നതിനായ് സ്റ്റേഷനറി വകുപ്പിന്റെ ഗൂഗിൾ ഫോമും പാഴ്ക്കടലസ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സർക്കാർ ഉത്തരവും 2024 ഓഗസ്റ്റ് 28 മുതൽ സ്റ്റേഷനറി വകുപ്പിന്റെ വെബ് സൈറ്റിൽ പ്രസിദ്ധികരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഒരു ഓഫീസ് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം വൗച്ചറുകൾ ഇടാൻ പാടുള്ളതല്ല.